Компания Точного Счета представляет Вашему вниманию программный продукт «Экология. Лабораторная информационная система для 1С: Предприятие 8» − ведущий продукт для лабораторий на рынке 1С решений для корпоративных клиентов.

 

Продукт разработан по партнерской программе совместно с дочерней компанией Фирмы 1С – «1С-Корпоративные системы управления». 

Функционал продукта удовлетворяет требованиям законодательства РФ и подзаконных актов, национальных и международных стандартов, прочих нормативных документов*, предъявляемым к лабораториям.

 

 

 

 

 

 

 

При разработке 1C:ЛИС использованы: 

- Федеральный закон от 26.06.2008 г. № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений»;

- Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 412-Ф «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»;

- Приказ Минэкономразвития России от 30.05.2014  № 326 «Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации»;

- ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий;

- ИСО 5725-1994 Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений (Части 1-5);

- СТО ГАЗПРОМ 5.50-2014. Обеспечение единства измерений. Лабораторные информационные системы. Основные требования;

- ПМГ 96-2009  ГСИ. Результаты и характеристики качества измерений. Формы представления;

- РМГ 54-2002  ГСИ. Характеристики градуировочные средств измерений состава и свойств веществ и материалов. Методика выполнения измерений с использованием стандартных образцов;

- РМГ 60-2003  ГСИ. Смеси аттестованные. Общие требования к разработке;

- РМГ 59-2003  ГСИ. Проверка пригодности к применению в лаборатории реактивов с истекшим сроком хранения способом внутрилабораторного контроля точности измерений;

- РМГ 61-2010  ГСИ. Показатели точности, правильности, прецизионности методик количественного химического анализа. Методы оценки;

- РМГ 76-2014  ГСИ. Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа;

- Р 50.2.060-2008 ГСИ. Внедрение стандартизированных методик количественного химического анализа в лаборатории. Подтверждение соответствия установленным требованиям;

- и др.

1       Общее сведения

В основу разработки 1С:ЛИС положен многолетний опыт в области автоматизации процессов, направленных на контроль качества лаборатории.

1С:ЛИС ориентирована на российские лаборатории, существующие как самостоятельные юридические лица, так и в составе крупных предприятий и холдингов. Главным применением решения является комплексная автоматизация деятельности любой лаборатории, как промышленных и санитарных, так и исследовательских.

1С:ЛИС имеет архитектуру, соответствующую единой концепции семейства «Экология», что позволяет использовать ее как в составе решения «Экология. 1СКСУ: Охрана окружающей среды», так и как самостоятельный продукт.

1С:ЛИС может быть применена как элемент корпоративной ERP\MES-системы.

1С:ЛИС может быть применена как элемент АСУ ТП-системы.

 

2       Решаемые задачи 1С:ЛИС

Внедрение 1С:ЛИС позволяет автоматизировать все внутренние процессы лаборатории, связанные с расчётами и документооборотом, а так же объединить процессы лаборатории с процессами прочих существующих корпоративных систем предприятия. При этом 1С:ЛИС может выступать как поставщиком так и потребителем данных: готовых отчетных документов или информации из базы данных 1С:ЛИС.

На предприятии данные из 1С:ЛИС могут быть использованы в следующих смежных процессах:

Ø Процесс «Охрана окружающей среды»;

Ø Процесс «Диспетчерский учет»;

Ø Процесс «Метрология»;

Ø Процесс «Охрана труда и промышленная безопасность»;

Ø Процесс «Производственный контроль на предприятии».

Наглядными результатами перечисленных процессов и совокупности взаимодействий процессов являются отчетные формы (протоколы измерений, сводки, тендеры и т.д.).

Таким образом, обеспечение формирования всей отчетной документации лаборатории в системе 1С:ЛИС является поводом рассматривать процесс внедрения 1С:ЛИС, как этап интеграции лаборатории (посредством 1С:ЛИС) в единую корпоративно-информационную систему предприятия.

3       Назначение 1С:ЛИС

1С:ЛИС предназначена введения, хранения, обработки и передачи информации, сопровождающей  следующие процессы в лаборатории:

Ø Отбор и подготовка проб (регистрация, шифрование, штрихкодирование, распределение и т.д.);

Ø Расчет и обработка результатов анализа (испытаний): количественного и качественного определения физико-химических показателей различных объектов испытаний;

Ø Внутрилабораторный контроль точности результатов измерений;

Ø Регистрация, хранение, движение и учет химических реактивов, в т.ч. прекурсоров;

Ø Регистрация, хранение, движение оборудования, химической посуды и прочих материальных ресурсов;

Ø Регистрация и хранение сведений о сотрудниках лаборатории;

Ø Функционирование системы менеджмента качества (СМК).

 

Управление вышеперечисленными процессами достигается за счет:

Ø Документирования лабораторных работ и процессов посредством ведения электронных лабораторных журналов;

Ø Автоматического составления графиков (отбора проб, аналитического контроля, внутрилабораторного контроля, поверки средств измерений и др.);

Ø Формирования единообразной электронной отчётности отвечающей требованиям законодательства РФ и нормативных документов;

Ø  Передачи информации из 1С:ЛИС в информационные системы дочерних обществ или организаций.

 

4       Функциональные возможности 1С:ЛИС

Автоматизация всего спектра работ лаборатории: от введения и хранения требований и процедур методик анализа (измерений), отбора проб, проведения анализа (измерений) и обработки результатов, до контроля за проведением анализа (измерений) и формирования отчетной документации (протоколов, сводок, тендеров и т.д.) через простой и удобный интерфейс 1С:ЛИС, а так же:

Ø   ввод и хранение информации по объектам испытаний;

Ø   ввод и хранение информации по местам отбора проб;

Ø   учет количества проведённых измерений за отчётный период (фильтры: по методике анализа (измерений), объекту испытаний, месту отбора проб);

Ø   расчет параметров градуировочных характеристик;

Ø   ведение электронных лабораторных журналов регламентированных форм;

Ø   автоматизация внутрилабораторного контроля точности результатов измерений: оперативный контроль, контроль стабильности (карты Шухарта, периодическая проверка подконтрольности процедуры анализа, выборочный статистический контроль);

Ø   функционирование системы менеджмента качества;

Ø   учет и движение средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, химической посуды;

Ø   формирование и ведение базы данных химических веществ и материалов;

Ø   оперативный учет прихода и расхода реактивов;

Ø   возможности встроенного калькулятора для обработки результатов анализа (измерений): контроль приемлемости (проверка повторяемости) результатов параллельных измерений, вычисление среднеарифметических значений, округление);

Ø   сравнение результатов анализа (измерений) с установленными нормативами (ПДК, ПДВ и т.д.) и сигнализирование;

Ø   формирование выходных документов лаборатории на основании полученных результатов анализа (измерений) и внутрилабораторного контроля;

Ø   формирование графиков заданных форм;

Ø   расширенный поиск информации по различным критериям;

Ø   совместная удаленная работа в единой базе данных;

Ø   долгосрочное хранение результатов в базе данных;

Ø   защита и, при необходимости, быстрое восстановление данных системы;

Ø   интеграция с внешними системами.

 

5       Выгода от использования 1С:ЛИС

Ø   Повышение эффективности работы лаборатории за счет точности и оперативности при введении/извлечении данных и интерпретации результатов;

Ø   Увеличение производительности за счет автоматизации трудоёмких вычислений и обработки результатов.

 

Таблица 1 – Выгода от использования 1С:ЛИС

Для лаборатории	Для руководителя лаборатории и вышестоящего руководства	Для сотрудников лаборатории
Ø Соблюдение точности алгоритмов расчета за счёт исключения ошибок, вызванных «человеческим фактором»; Ø Облегчение процедур внутрилабораторного контроля точности результатов анализа; Ø Уход от использования огромного числа бумажных носителей; Ø Упрощение подготовки к процедуре аккредитации за счет автоматического формирования требуемых  документальных форм; Ø Удобная и прозрачная система отчетности и контроля; Ø Облегчение планирования деятельности лаборатории; Ø Повышение управляемости бизнес-процессами и их взаимодействием; Ø Защита от несанкционированного доступа к данным лаборатории	Ø Генерация любых отчетных документов за короткое время; Ø Интерактивное распределение работ для всех специалистов лаборатории в соответствии с выполняемыми функциями; Ø Эффективное использования рабочего времени сотрудников за счет сокращения временных затрат на расчёты и оформление отчетной документации; Ø Возможность контроля и мониторинга за деятельностью лаборатории через журналы работ, отражающие состояние анализа и обработки результатов; Ø Легкий и быстрый доступ к информации за предыдущие в виде нужных отчетных форм	Ø Разграничение обязанностей сотрудников за счет настройки прав доступа к блокам 1С:ЛИС, в соответствии с выполняемыми функциями; Ø Прозрачность расчетов; Ø Экономия времени проведения расчетов; Ø Защита от ошибок в расчётных алгоритмах; Ø Поиск и быстрый доступ к ранее проделанным анализам, расчётам, записям; Ø Возможность ввода данных ручного и автоматизированного; Ø Доступность встроенного учебника с примерами и активность технической поддержки.

 

6     Структура 1С:ЛИС

 

1С:ЛИС включает следующие подсистемы:

«Управление лабораториями»	− для планирования работ в лаборатории и управления.
«Основные задачи лаборатории»	− для ввода и хранения информации по основной деятельности лаборатории: методиках анализа (измерений), отборе проб, проведении анализа (измерений), правилах обработки результатов и т.д., ведения электронных лабораторных журналов.
«Лабораторная отчетность»	− для настройки, формирования и хранения основной и сводной лабораторной отчетности, графиков.
«Нормативно-справочная информация»	− для внесения сведений из общероссийских классификаторов, необходимых для правильного ведения учета и отчетности, для справочников загрязняющих веществ и классификации отходов. Содержит сведения о веществах, загрязняющих атмосферный воздух и водные объекты. В соответствии  со справочником «Федеральный классификационный каталог отходов» содержатся сведения о видах отходов, которые могут быть образованы на предприятии.
«Администрирование»	− для управления правами пользователей на доступ к данным 1С:ЛИС. Предусматривается ограничение доступа согласно административной структуре предприятия (по организациям, филиалам, промышленным площадкам, цехам/участкам и т.д.) **.
«Дополнительные возможности»	− позволяет использовать дополнительную функциональность платформы 1С для настройки инструментов управления 1С:ЛИС.

^**Внутри холдинга, объединяющего несколько компаний, облачные технологии помогают сократить издержки на обслуживание одинаковых прикладных решений. Вместо того, чтобы в каждой компании развертывать и поддерживать собственную информационную базу ООС, можно развернуть её один раз и использовать в режиме разделения данных. В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной независимой области данных, а настраивать, обновлять, выполнять резервное копирование и др. административные действия нужно для одной информационной базы, а не для нескольких.

 

7     Техническое обоснование

Платформа «1С:Предприятие 8.3» предоставляет разработчикам тиражных решений важные преимущества:

Ø  Продукт как часть единой корпоративной платформы;

Ø  Возможность работы с единой базой данных смежных систем, что позволяет результаты проведенных измерений 1С:ЛИС использовать в первичном учете других процессов предприятия;

Ø  Современная платформа 1С, массовое наличие специалистов, постоянное развитие и поддержка Вендора;

Ø  Высокая скорость разработки и модификации решений;

Ø  Концентрация на разработке функциональных задач;

Ø  Открытость кода системы, возможность сопровождения внутренними силами
ИТ-служб предприятия;

Ø  Web подключение, «тонкий» клиент;

Ø  Повышенная производительность и скорость работы;

Ø  Поддержка облачных технологий 1С для крупных холдингов (1СFresh);

Ø  Централизованное управление классификаторами базы данных;

Ø  Интеграция с корпоративными системами холдингов (SAP ERP, BW) в т.ч. через сервисную шину;

Ø  Возможность использования типовых механизмов 1С по автоматизации процессов внутреннего согласования;

Ø  Единые библиотеки 1С стандартных подсистем;

Ø  Технологии кластеризации, высокой доступности, масштабируемости, мониторинга и повышения производительности, позволяющие удовлетворять запросам корпоративного рынка.