Компания Точного Счета представляет Вашему вниманию программный продукт «Экология. Лабораторная информационная система для 1С: Предприятие 8» − ведущий продукт для лабораторий на рынке 1С решений для корпоративных клиентов.
Продукт разработан по партнерской программе совместно с дочерней компанией Фирмы 1С – «1С-Корпоративные системы управления».
Функционал продукта удовлетворяет требованиям законодательства РФ и подзаконных актов, национальных и международных стандартов, прочих нормативных документов*, предъявляемым к лабораториям.
При разработке 1C:ЛИС использованы:
- Федеральный закон от 26.06.2008 г. № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 412-Ф «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»;
- Приказ Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 326 «Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации»;
- ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий;
- ИСО 5725-1994 Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений (Части 1-5);
- СТО ГАЗПРОМ 5.50-2014. Обеспечение единства измерений. Лабораторные информационные системы. Основные требования;
- ПМГ 96-2009 ГСИ. Результаты и характеристики качества измерений. Формы представления;
- РМГ 54-2002 ГСИ. Характеристики градуировочные средств измерений состава и свойств веществ и материалов. Методика выполнения измерений с использованием стандартных образцов;
- РМГ 60-2003 ГСИ. Смеси аттестованные. Общие требования к разработке;
- РМГ 59-2003 ГСИ. Проверка пригодности к применению в лаборатории реактивов с истекшим сроком хранения способом внутрилабораторного контроля точности измерений;
- РМГ 76-2014 ГСИ. Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа;
- Р 50.2.060-2008 ГСИ. Внедрение стандартизированных методик количественного химического анализа в лаборатории. Подтверждение соответствия установленным требованиям;
- и др.
1Общее сведения
В основу разработки 1С:ЛИС положен многолетний опыт в области автоматизации процессов, направленных на контроль качества лаборатории.
1С:ЛИС ориентирована на российские лаборатории, существующие как самостоятельные юридические лица, так и в составе крупных предприятий и холдингов. Главным применением решения является комплексная автоматизация деятельности любой лаборатории, как промышленных и санитарных, так и исследовательских.
1С:ЛИС имеет архитектуру, соответствующую единой концепции семейства «Экология», что позволяет использовать ее как в составе решения «Экология. 1СКСУ: Охрана окружающей среды», так и как самостоятельный продукт.
1С:ЛИС может быть применена как элемент корпоративной ERP\MES-системы.
1С:ЛИС может быть применена как элемент АСУ ТП-системы.
2Решаемые задачи 1С:ЛИС
Внедрение 1С:ЛИС позволяет автоматизировать все внутренние процессы лаборатории, связанные с расчётами и документооборотом, а так же объединить процессы лаборатории с процессами прочих существующих корпоративных систем предприятия. При этом 1С:ЛИС может выступать как поставщиком так и потребителем данных: готовых отчетных документов или информации из базы данных 1С:ЛИС.
На предприятии данные из 1С:ЛИС могут быть использованы в следующих смежных процессах:
ØПроцесс «Охрана окружающей среды»;
ØПроцесс «Диспетчерский учет»;
ØПроцесс «Метрология»;
ØПроцесс «Охрана труда и промышленная безопасность»;
ØПроцесс «Производственный контроль на предприятии».
Наглядными результатами перечисленных процессов и совокупности взаимодействий процессов являются отчетные формы (протоколы измерений, сводки, тендеры и т.д.).
Таким образом, обеспечение формирования всей отчетной документации лаборатории в системе 1С:ЛИС является поводом рассматривать процесс внедрения 1С:ЛИС, как этап интеграции лаборатории (посредством 1С:ЛИС) в единую корпоративно-информационную систему предприятия.
3Назначение 1С:ЛИС
1С:ЛИС предназначена введения, хранения, обработки и передачи информации, сопровождающей следующие процессы в лаборатории:
ØОтбор и подготовка проб (регистрация, шифрование, штрихкодирование, распределение и т.д.);
ØРасчет и обработка результатов анализа (испытаний): количественного и качественного определения физико-химических показателей различных объектов испытаний;
ØВнутрилабораторный контроль точности результатов измерений;
ØРегистрация, хранение, движение и учет химических реактивов, в т.ч. прекурсоров;
ØРегистрация, хранение, движение оборудования, химической посуды и прочих материальных ресурсов;
ØРегистрация и хранение сведений о сотрудниках лаборатории;
ØФункционирование системы менеджмента качества (СМК).
Управление вышеперечисленными процессами достигается за счет:
ØДокументирования лабораторных работ и процессов посредством ведения электронных лабораторных журналов;
ØАвтоматического составления графиков (отбора проб, аналитического контроля, внутрилабораторного контроля, поверки средств измерений и др.);
ØФормирования единообразной электронной отчётности отвечающей требованиям законодательства РФ и нормативных документов;
ØПередачи информации из 1С:ЛИС в информационные системы дочерних обществ или организаций.
4Функциональные возможности 1С:ЛИС
Автоматизация всего спектра работ лаборатории: от введения и хранения требований и процедур методик анализа (измерений), отбора проб, проведения анализа (измерений) и обработки результатов, до контроля за проведением анализа (измерений) и формирования отчетной документации (протоколов, сводок, тендеров и т.д.) через простой и удобный интерфейс 1С:ЛИС, а так же:
Øввод и хранение информации по объектам испытаний;
Øввод и хранение информации по местам отбора проб;
Øучет количества проведённых измерений за отчётный период (фильтры: по методике анализа (измерений), объекту испытаний, месту отбора проб);
Øавтоматизация внутрилабораторного контроля точности результатов измерений: оперативный контроль, контроль стабильности (карты Шухарта, периодическая проверка подконтрольности процедуры анализа, выборочный статистический контроль);
Øфункционирование системы менеджмента качества;
Øучет и движение средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, химической посуды;
Øформирование и ведение базы данных химических веществ и материалов;
Øоперативный учет прихода и расхода реактивов;
Øвозможности встроенного калькулятора для обработки результатов анализа (измерений): контроль приемлемости (проверка повторяемости) результатов параллельных измерений, вычисление среднеарифметических значений, округление);
Øсравнение результатов анализа (измерений) с установленными нормативами (ПДК, ПДВ и т.д.) и сигнализирование;
Øформирование выходных документов лаборатории на основании полученных результатов анализа (измерений) и внутрилабораторного контроля;
Øформирование графиков заданных форм;
Øрасширенный поиск информации по различным критериям;
Øсовместная удаленная работа в единой базе данных;
Øдолгосрочное хранение результатов в базе данных;
Øзащита и, при необходимости, быстрое восстановление данных системы;
Øинтеграция с внешними системами.
5Выгода от использования 1С:ЛИС
ØПовышение эффективности работы лаборатории за счет точности и оперативности при введении/извлечении данных и интерпретации результатов;
ØУвеличение производительности за счет автоматизации трудоёмких вычислений и обработки результатов.
Таблица 1 – Выгода от использования 1С:ЛИС
Для лаборатории
Для руководителя лаборатории и вышестоящего руководства
Для сотрудников лаборатории
ØСоблюдение точности алгоритмов расчета за счёт исключения ошибок, вызванных «человеческим фактором»;
ØОблегчение процедур внутрилабораторного контроля точности результатов анализа;
ØУход от использования огромного числа бумажных носителей;
ØУпрощение подготовки к процедуре аккредитации за счет автоматического формирования требуемых документальных форм;
ØУдобная и прозрачная система отчетности и контроля;
ØОблегчение планирования деятельности лаборатории;
Ø Повышение управляемости бизнес-процессами и их взаимодействием;
ØЗащита от несанкционированного доступа к данным лаборатории
ØГенерация любых отчетных документов за короткое время;
ØИнтерактивное распределение работ для всех специалистов лаборатории в соответствии с выполняемыми функциями;
ØЭффективное использования рабочего времени сотрудников за счет сокращения временных затрат на расчёты и оформление отчетной документации;
ØВозможность контроля и мониторинга за деятельностью лаборатории через журналы работ, отражающие состояние анализа и обработки результатов;
ØЛегкий и быстрый доступ к информации за предыдущие в виде нужных отчетных форм
ØРазграничение обязанностей сотрудников за счет настройки прав доступа к блокам 1С:ЛИС, в соответствии с выполняемыми функциями;
ØПрозрачность расчетов;
ØЭкономия времени проведения расчетов;
ØЗащита от ошибок в расчётных алгоритмах;
ØПоиск и быстрый доступ к ранее проделанным анализам, расчётам, записям;
ØВозможность ввода данных ручного и автоматизированного;
ØДоступность встроенного учебника с примерами и активность технической поддержки.
6Структура 1С:ЛИС
1С:ЛИС включает следующие подсистемы:
«Управление лабораториями»
− для планирования работ в лаборатории и управления.
«Основные задачи лаборатории»
− для ввода и хранения информации по основной деятельности лаборатории: методиках анализа (измерений), отборе проб, проведении анализа (измерений), правилах обработки результатов и т.д., ведения электронных лабораторных журналов.
«Лабораторная отчетность»
− для настройки, формирования и хранения основной и сводной лабораторной отчетности, графиков.
«Нормативно-справочная информация»
− для внесения сведений из общероссийских классификаторов, необходимых для правильного ведения учета и отчетности, для справочников загрязняющих веществ и классификации отходов. Содержит сведения о веществах, загрязняющих атмосферный воздух и водные объекты. В соответствии со справочником «Федеральный классификационный каталог отходов» содержатся сведения о видах отходов, которые могут быть образованы на предприятии.
«Администрирование»
− для управления правами пользователей на доступ к данным 1С:ЛИС. Предусматривается ограничение доступа согласно административной структуре предприятия (по организациям, филиалам, промышленным площадкам, цехам/участкам и т.д.) **.
«Дополнительные возможности»
− позволяет использовать дополнительную функциональность платформы 1С для настройки инструментов управления 1С:ЛИС.
**Внутри холдинга, объединяющего несколько компаний, облачные технологии помогают сократить издержки на обслуживание одинаковых прикладных решений. Вместо того, чтобы в каждой компании развертывать и поддерживать собственную информационную базу ООС, можно развернуть её один раз и использовать в режиме разделения данных. В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной независимой области данных, а настраивать, обновлять, выполнять резервное копирование и др. административные действия нужно для одной информационной базы, а не для нескольких.
7Техническое обоснование
Платформа «1С:Предприятие 8.3» предоставляет разработчикам тиражных решений важные преимущества:
ØПродукт как часть единой корпоративной платформы;
ØВозможность работы с единой базой данных смежных систем, что позволяет результаты проведенных измерений 1С:ЛИС использовать в первичном учете других процессов предприятия;
ØСовременная платформа 1С, массовое наличие специалистов, постоянное развитие и поддержка Вендора;
ØВысокая скорость разработки и модификации решений;
ØКонцентрация на разработке функциональных задач;
ØОткрытость кода системы, возможность сопровождения внутренними силами ИТ-служб предприятия;
ØWeb подключение, «тонкий» клиент;
ØПовышенная производительность и скорость работы;
ØПоддержка облачных технологий 1С для крупных холдингов (1СFresh);
ØЦентрализованное управление классификаторами базы данных;
ØИнтеграция с корпоративными системами холдингов (SAP ERP, BW) в т.ч. через сервисную шину;
ØВозможность использования типовых механизмов 1С по автоматизации процессов внутреннего согласования;
ØЕдиные библиотеки 1С стандартных подсистем;
ØТехнологии кластеризации, высокой доступности, масштабируемости, мониторинга и повышения производительности, позволяющие удовлетворять запросам корпоративного рынка.
Использованию платформы «1С – Предприятие 8.3» для разработки программных продуктов способствуют:
ØВозросший спрос на новые продукты со стороны корпоративных заказчиков и партнеров фирмы 1С, которые ведут работы по созданию информационных систем корпоративного рынка;
ØПринятые законы, формирующие основу для перехода отраслей экономики на наилучшие доступные технологии и создание современной индустрии единого информационно-экологического пространства.